Over de functie

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor proceseigenaren op het gebied van documentbeheer en voor de archiefinspectie en Provincie (Toezichthouders) en neem je deel aan projecten op het gebied van digitaal informatiebeheer. Ben jij de record manager (32 - 36 uur) die wij zoeken? Laat het dan snel weten!

Werkzaamheden

  • Als Record Manager breng je de digitale informatiehuishouding in control en dek je de risico’s af die digitale informatie met zich meebrengt.
  • Samen met de collega’s van cluster DIV (Documentaire Informatie Voorziening), I&A en de Programmamanager “dansen in de wolken” geef je record management verder vorm.
  • Het opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer, het vormgeven en beheren van het digitale archief, het zorgdragen voor een juiste integratie met Datamanagement en het verzorgen en bewaken van de ontsluiting van digitale documenten en dossiers.
  • Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, zie je toe op het juist en consequent gebruik van het Document Management Systeem en controleer je of de juiste toepassing wordt gebruikt van digitaal document- en archiefbeheer.

Functie-eisen

      • Je beschikt over een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Informatiemanagement, Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurlijke Informatiekunde.
      • Je hebt aantoonbare kennis van Document Management Systemen
      • Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als record manager (of een vergelijkbare rol, zoals consultant informatiemanagement) binnen het domein IT;
      • Je beschikt over aantoonbare werkervaring met kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer (bijvoorbeeld opstellen normen en kaders voor beheer van informatie)
      • Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Agile werken bij ICT projecten en beheer in de afgelopen 2 jaar.
      • Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het borgen van relevante wet- en regelgeving m.b.t. de (digitale) informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie (onder andere: AVG of Archiefwetgeving)

Competenties

    • Je bent een resultaatgerichte record manager.
    • Je bent communicatief sterk in woord en schrift.
    • Je bent een teamspeler en levert graag een structurele bijdrage aan de opgave waar het team voor staat.

Past deze vacature bij jou? Neem contact met ons op of reageer onder deze vacature en wij helpen je verder!

 

Interesse?

Waar wacht je nog op? Ben jij benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Schrijf je dan nu in. Wij zien ernaar uit jou persoonlijk te ontmoeten.

Tess Damen
06-26746843
Tess Damen
Nu solliciteren