Over de functie

Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is deze opdracht zeker iets voor jou! Voor deze opdrachtgever zijn we opzoek naar een Medewerker Informatiebeheer (36 uur).

Werkzaamheden

  • Team Post en Registratie is verantwoordelijk voor alle inkomende post, zowel fysiek als digitale post, zoals e-mails en e-diensten die via de website ingevuld worden.
  • Alle post wordt bij ons gedigitaliseerd, voorzien van metadata in ons document management systeem en doorgeleid naar de juiste teams en collega’s binnen de organisatie.
  • Je opent de ingekomen post en beoordeelt welke post geregistreerd moet worden.
  • Vervolgens voorzie je de poststukken van de juiste metadata en koppel je ze aan het juiste zaaktype.
  • Daarnaast verricht je allerlei werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer.
  • Dat kan variëren van het scannen van documenten en het materieel bewerken van archieven tot het meedenken over de inrichting van het nieuwe zaaksysteem en het nieuwe digitaal archief/e-depot.

Functie-eisen

  • Een afgeronde mbo opleiding op het gebied van informatie-en documentatie management
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer in de afgelopen 5 jaar
  • Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar

Competenties

  • Je bent samenwerkings- en resultaat gericht.
  • In de samenwerking met je collega’s heb je een open houding, kun je jezelf goed uitdrukken en laat je jezelf horen.
  • Je hebt een proactieve houding en flexibel in het oppakken van verschillende werkzaamheden.

Past deze vacature bij jou? Laat het ons weten en wij helpen jou verder!

 

Interesse?

Waar wacht je nog op? Ben jij benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Schrijf je dan nu in. Wij zien ernaar uit jou persoonlijk te ontmoeten.

Tess Damen
06-26746843
Tess Damen
Nu solliciteren

Gerelateerde vacatures: