Over de functie

Op zoek naar een nieuwe functie als Archiefbeheerder (20 uur)? Dan kunnen wij jou hiermee verder helpen! Bij deze opdrachtgever zijn ze op zoek naar een ervaren Medewerker voor het Document Management System. Je zal te maken hebben met het systeem HPRM.

Werkzaamheden

  • Als archiefmedewerker zal je documenten moeten opstellen van inrichting voor nieuwe organisatie(s) en het inrichten van nieuwe organisatieonderdelen in HPRM.
  • Het geven van rechten aan medewerkers, en bij vertrek het ontnemen van rechten in HPRM nav IDMmeldingen (IDM = identity management).
  • Het raadplegen van de active directory n.a.v. een IDM-melding, checken of medewerkers een account hebben. Het voortijdig signaleren van aflopende accounts (dit wordt 1 maand van tevoren gecontroleerd)
  • Het aanmaken van classificaties en het onderhouden van de classificatietabel in HPRM. Het aanmaken van in- en externe locaties en het onderhouden van de locatie tabel(len)
  • Het beantwoorden van allerhande vragen die binnenkomen in de LFB-postbus en het registreren hiervan in HPRM
  • Het oplossen of doorzetten van call(s) die via het call systeem Topdesk worden aangemeld.
  • Het ontwerpen en maken van management rapportages en het voeren van overleg hierover.

Functie-eisen

      • Je beschikt over basiskennis op ICT-gebied.
      • Je beschikt over kennis van Excel m.b.t. databases formules.
      • Je beschikt over kennis van HRPM of een vergelijkbaar document management systeem.
      • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met wet en regelgeving op archiefbeheer.

Competenties

    • Je bent stressbestendig en kan goed zelfstandig, maar ook in een team werken.
    • Je kan goed samenwerken en bent klantgericht;
    • Als archiefmedewerker kan je goed luisteren.

Past deze vacature bij jou? Neem contact met ons op of reageer onder deze vacature en wij helpen je verder!

 

Interesse?

Waar wacht je nog op? Ben jij benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Schrijf je dan nu in. Wij zien ernaar uit jou persoonlijk te ontmoeten.

Tess Damen
06-26746843
Tess Damen
Nu solliciteren

Gerelateerde vacatures: