Over de vacature
Samen met je collega's zorg je ervoor dat de agenda’s van onze wethouders en directie gestructureerd, vlot en soepel verlopen. Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig. Je krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid en werkt hiervoor nauw samen met je eigen team Bestuur- en Managementondersteuning, het Centraal Secretariaat en met de vakinhoudelijke teams in de organisatie.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college en directie;
- Je beheert complexe agenda's en monitort afspraken en acties;
- Je zet vergaderstukken klaar, ontvangt bezoek en regelt facilitaire zaken;
- Je gaat, waar nodig is, mee met de wethouder naar uitreikingen of andere bijzondere gelegenheden, zoals 60+huwelijken en 100+ jarigen;
- Je bent het aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie!
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding op het gebeid van directie- of managementondersteuning;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
- Je bent omgevingsbewust: goed op de hoogte van (in- en externe) ontwikkelingen en van wat er leeft bij alle belanghebbenden;
- Je bent flexibel in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen en bent bereid wanneer nodig om langer door te werken (geen 9 tot 5 mentaliteit);
- Je kunt de juiste prioriteiten stellen om jezelf, de bestuurder/manager en de omgeving te managen;
- Werken onder tijdsdruk vind je geen probleem;
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen.
Interesse in de vacature!
Word je nou helemaal enthousiast tijdens het lezen van deze vacature tekst? Aarzel niet en solliciteer direct, mail naar info@qlinkbemiddeling.nl of bel naar het nummer 06-19 59 91 69!! Dan helpen wij jou verder.
