Over de functie
Als senior documentaire informatiespecialist ben je thuis in jouw vakgebied en de ontwikkelingen die daarbij horen. Daarnaast weet je hoe om te gaan met documentinformatiesystemen. Je denkt (pro) actief mee over de inrichting/implementatie van het nieuwe zaaksysteem volgens de archiefwetgeving, de wet open overheid en de wet AVG. Je werkt nauw samen met collega’s van teams informatiemanagement en ICT om de nieuwe zaaksysteem te implementeren. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen de collega’s van het organisatie en de collega’s binnen het team Informatiebeheer.
Wat ga je doen?
- Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor complexe aangeboden registraties en vragen op het gebied van zaakgericht werken;
- Je draagt bij aan de inrichting/implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het zaakgericht
werken; - Je adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen en verbeteren van de informatiebeheer-processen;
- Je draagt actief bij aan de verbetering en vernieuwing van de Informatiebeheer en de profilering en positionering van het team informatiebeheer binnen de organisatie;
- Je coördineert de informatiebeheer-werkzaamheden binnen het organisatie;
- Je registreert, routeert en archiveert digitale en analoge informatie.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding binnen het vakgebied zoals HBO informatiemanagement of SOD II
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als senior DIV-medewerker;
- Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met Proces- en informatiemanagement en van procesverbetering en zaakgericht werken;
- Je bent een netwerker, je neemt initiatief en wisselt effectief en efficiënt informatie uit met collega’s en je leidinggevende;
- Je bent bekend met AVG, Archiefwet en WOO (WOB);
- Je pakt de coördinatie en de afstemming voor aanpak en uitvoering van (deel)projecten m.b.t. de informatiehuishouding;
- Je hebt de ambitie om meer van je werk te maken en zo mogelijk door te groeien naar een zwaardere functie.
Interesse in de vacature?
Word je nou helemaal enthousiast tijdens het lezen van deze vacature tekst? Aarzel niet en solliciteer direct, mail naar info@qlinkbemiddeling.nl of bel naar het nummer 06-19 59 91 69!! Dan helpen wij jou verder.
