De afdeling houdt zich bezig met het registreren, scannen van inkomende digitale / analoge post en archiveren. Daarnaast heeft de afdeling een taak m.b.t. informatievoorziening over de digitale en analoge opgeslagen documenten en dossiers die bij de afdeling in beheer zijn. Deze taak verricht de afdeling voor de gehele gemeentelijke organisatie, waardoor de diversiteit aan documentstromen groot is. Wij werken met verschillende procesapplicaties. Hoewel er in toenemende mate digitaal gewerkt wordt, hebben we nog steeds te maken met analoge archivering en daarmee ook met informatieverstrekking uit de analoge dossiers.
De afdeling
Informatiebeheer is verdeeld in teams. Het team archief houdt zich o.a. bezig met analoge archivering en de daarbij behorende informatieverstrekking.Voor een klein maar gezellig archiefteam zoeken wij een fulltime allround archiefmedewerker. Jij hecht belang aan het correct en doelmatig classificeren, ordenen, bewaren, selecteren, vernietigen en het verstrekken van de juiste opgevraagde informatie, maar daarbij verlies je het verwerkingstempo niet uit het oog. De archiefwereld is voor jou geen onbekend terrein en je bent niet bang voor fysiek werk. Jouw focus ligt op uitvoerende werkzaamheden zoals het beheren, archiveren en ontsluiten van documenten en dossiers in de daarvoor gebruikte informatiesystemen. Ook beantwoord je klantvragen, verstrek je bouwtekeningen en op verzoek inlichtingen uit de archieven die in het beheer zijn van de afdeling Informatiebeheer. De archieven bevinden zich op het Spui, hierdoor is thuiswerken niet mogelijk.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau,
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van archivering en voor wie werken met VNG selectielijsten geen onbekend terrein is
- Iemand die op de hoogte is van de relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied en bekend is met de applicaties IRIS en Digi-ssa.
Overige informatie
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 6 maanden na start (optie tot verlenging 2x 6 maanden)
Locatie: Den Haag
Aantal uur: 36 uur
Recruiter: Lorenzo Boyé, 0618228169, lorenzo@qlinkbemiddeling.nl
Interesse?
Graag ontvangen wij onderstaande gegevens:
1. Recent CV in Word-format inclusief volledige naam, geboortedatum en woonplaats
2. Uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten)
3. Beschikbaarheid i.v.m. eventuele vakanties
